ANALISIS PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA PT BRATACO CHEMICAL CABANG PALEMBANG

Abstract

Pengelolaan surat masuk mempunyai peranan yang sangat penting terhadap pekerjaan kantor, karena itu perlu memeriksa surat-surat sebelum dinaikan kepada atasan. Surat-surat masuk adalah semua surat dinas yang diterima oleh suatu instansi swasta maupun pemerintahan. Untuk memudahkan pengawasan dan pengendalian, penerimaan, pengelolaan surat masuk dipusatkan dibagian administrasi atau sekretariat pimpinan, oleh karena itu jika menerima surat masuk dari instansi luar maka langkah pertama yang harus dilakukan adalah menyerahkan surat masuk itu pada bagian administrasi atau sekretariat. Karena begitu pentingnya kegiatan surat menyurat bagi suatu instansi maka perlu adanya pengolahan atau administrasi surat yang dikelola secara baik. Pengelolaan surat yang kacau dan alasan-alasan menghambat penyampaian informasi, yang pada gilirannya mengakibatkan kerugian waktu, pemikiran dan material pada perusahaan atau organisasi itu sendiri. Jelas bahwa untuk menangani arus surat yang demikian itu diperlukan teknik, metode dan sistem tertentu sehingga benar-benar professional.